Grundsätze der Datenverarbeitung
Die Przedsiębiorstwo Turystyczne Mazowsze Sp. z o.o., die unter der Marke Zdrowotel Łeba (nachfolgend „Zdrowotel Łeba“) tätig ist, misst der Achtung und Wahrung der Rechte der Internetnutzer, insbesondere des Rechts auf Schutz der Privatsphäre, große Bedeutung bei. Die nachstehend dargestellte Datenschutzerklärung erläutert die von uns angewandten Grundsätze bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten hält sich Zdrowotel Łeba an alle nachstehenden Grundsätze der Datenverarbeitung und erfüllt für jede Person, deren Daten bei Zdrowotel Łeba verarbeitet werden, mindestens eine der Voraussetzungen für die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten.
1.1. Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
- Zweckbindung
- Datenminimierung
- Richtigkeit
- Speicherbegrenzung
- Integrität und Vertraulichkeit
1.2. Voraussetzungen für die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
- Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt
- Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen
- Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
- Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt
1.3. Mechanismus zur Einholung der Einwilligung zur Datenverarbeitung
Aus Respekt vor den Nutzern unserer Website und zur Wahrung der Transparenz bei der Verarbeitung sowie aufgrund der Anforderungen der DSGVO haben wir einen klaren Mechanismus zur Einholung der Einwilligung eingeführt. Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website wird Ihnen ein Banner angezeigt, in dem Sie um Ihre Einwilligung gebeten werden zu:
- Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketing- und Analysezwecken
- Verwendung von Cookies
- Verwendung von Tracking-Pixeln und Analyse-Tags (einschließlich Google Analytics)
- Personalisierung von Werbung
Die Einwilligung ist freiwillig, ihre Verweigerung kann jedoch den Zugang zu bestimmten Funktionen der Website einschränken.
Welche Daten erheben wir über Sie?
Bei der Registrierung erhobene Daten
Um bestimmte auf der Website angebotene Funktionen nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren. Bei der Registrierung fragen wir Sie nach:
- Benutzername und Passwort
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Aufenthaltsdetails (Daten, Anzahl der Personen, bevorzugte Leistungen)
Sie werden außerdem gebeten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Zdrowotel Łeba zuzustimmen. Wir dokumentieren jede erteilte Einwilligung, einschließlich Datum, Uhrzeit und Text des Ihnen angezeigten Hinweises.
Automatisch erhobene Daten
Während Ihres Besuchs auf unserer Website werden automatisch Daten zu Ihrem Besuch erhoben, insbesondere:
- Ihre IP-Adresse
- Domainname
- Browsertyp
- Betriebssystemtyp
- Informationen über Klicks und Verhalten auf der Website
- Auf der Website verbrachte Zeit
- Die Seiten, von denen aus Sie zu uns gelangt sind
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt über Cookies.
Erweiterte Conversions von Google
Wir nutzen die Funktion „Erweiterte Conversions“ (Enhanced Conversions) von Google, die gehashte Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse), die Sie in einem Formular angegeben haben, an Google übermittelt. Hashing bedeutet, dass die Daten so verschlüsselt werden, dass Google Sie nicht direkt identifizieren kann. Diese Funktion ermöglicht eine präzise Zuordnung von Conversions zu Werbekampagnen, ohne Ihre Identität preiszugeben. Die Einwilligung zu Enhanced Conversions ist optional und kann jederzeit widerrufen werden.
Personalisierung von Werbung und Erfolgsmessung
Auf unserer Website setzen wir Werbetechnologien von Google ein (Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager), die Daten für folgende Zwecke erheben können:
- Personalisierung von Werbung – Anpassung der Werbung an Ihre Interessen auf Basis Ihrer bisherigen Aktivität
- Erfolgsmessung von Werbung – Erfassung, ob Sie auf unsere Anzeige geklickt haben und welche Aktionen Sie auf unserer Website durchgeführt haben
- Remarketing – Anzeige unserer Werbung auf anderen Websites, die Sie zuvor besucht haben
Die Personalisierung von Werbung und die Erfolgsmessung erfordern die Einwilligung zur Datenverarbeitung sowie zur Verwendung von Cookies.
Wer ist der Verantwortliche und wie können Sie den Datenschutzbeauftragten kontaktieren
Verantwortlicher für personenbezogene Daten:
Zdrowotel Łeba
ul. Nadmorska 15/17
84-360 Łeba, Polen
Der Datenschutzbeauftragte ist Herr Marek Pióro, CISA, CISM, CGEIT, CRISC, CDPSE.
Sie können den Datenschutzbeauftragten kontaktieren über:
- E-Mail: iod@zdrowotel.pl
- Postweg: Datenschutzbeauftragter, Przedsiębiorstwo Turystyczne Mazowsze Sp. z o.o., ul. Nadmorska 15/17, 84-360 Łeba, Polen
Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage werden die Daten verarbeitet
Ihre im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste von Zdrowotel Łeba erlangten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bearbeitung von Reservierungen – Rechtsgrundlage: Vertrag
- Durchführung von Marketingmaßnahmen, einschließlich Kundengewinnung und -bindung – Rechtsgrundlage: Einwilligung
- Verkauf von Dienstleistungen – Rechtsgrundlage: Vertrag
- Analysen und Statistiken im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit – Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
- Gewährleistung der Sicherheit der Website und der Dienste – Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
- Archivierung – Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse
- Erfüllung der Zdrowotel Łeba obliegenden gesetzlichen Pflichten – Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung
- Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen – Rechtsgrundlage: Einwilligung (für Nutzer aus dem EWR)
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Erteilte Einwilligung – für Marketingzwecke, Personalisierung von Werbung, Erfolgsmessung von Kampagnen sowie Verarbeitung von Enhanced-Conversions-Daten
- Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage
- Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt
- Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – z. B. Beantwortung Ihrer Schreiben und Anfragen, Systemsicherheit
Wichtig: Aufgrund der Anforderungen der DSGVO müssen wir vor dem Laden von Google-Tags oder Tracking-Pixeln Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen. Wenn Sie nicht einwilligen, werden diese Technologien in Ihrem Browser nicht ausgeführt.
Wer erhält Ihre Daten und wohin werden sie übermittelt
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt, es sei denn, dies ergibt sich aus mit uns geschlossenen Vereinbarungen.
Ihre Daten können folgenden Stellen offengelegt werden:
- Auftragsverarbeitern im Zusammenhang mit von Zdrowotel Łeba in Auftrag gegebenen und in dessen Namen durchgeführten Tätigkeiten (z. B. IT-Dienstleister, Lieferanten)
Google LLC – zur Verarbeitung von Daten für die Zwecke:
- Website-Analyse (Google Analytics)
- Personalisierung von Werbung und Remarketing
- Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen
- Verarbeitung von Enhanced Conversions
Weitere Informationen darüber, wie Google Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://business.safety.google/privacy/
- Kurierunternehmen – die Sendungen zustellen
- Anwaltskanzleien – die von Zdrowotel Łeba mit der Führung von Verfahren beauftragt wurden
- Stellen oder Behörden, die gesetzlich dazu befugt sind
Einzelheiten zu Google und zur Transparenz:
Gemäß den Anforderungen der DSGVO und den Google-EU-User-Consent-Policy-Richtlinien bestätigen wir hiermit, dass:
- Daten von Google in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden können
- Google Daten auf der Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung verarbeitet
- Ein Link zur Datenschutzerklärung von Google oben sowie in unserem Einwilligungsbanner verfügbar ist
Wie lange werden die Daten verarbeitet
Die Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hängt vom Zweck ab, für den die Daten verarbeitet werden:
- Verwaltung des Benutzerkontos — Dauer des Kontos + 3 Jahre ab der letzten Aktivität
- Archivierung von Reservierungen und Rechnungen — 5 Jahre (gemäß Einkommensteuergesetz)
- Forderungseinzug — Anspruchszeitraum + Verjährungsfrist (6 Jahre)
- Daten für Marketingzwecke — 3 Jahre ab Erteilung der Einwilligung oder bis zu deren Widerruf
- Cookie-Daten (Sitzungskennungen) — Dauer der Sitzung oder maximal 12 Monate
- Einwilligungsprotokolle — 3 Jahre (gemäß den Richtlinien von Google)
- Enhanced Conversions (gehashte Daten) — 90 Tage
Zusätzliche Information: Zum Schutz der rechtlichen Interessen von Zdrowotel Łeba können Daten für den zur Abwehr von Ansprüchen erforderlichen Zeitraum gespeichert werden. Die Aufbewahrungsfrist wird auf Grundlage folgender Kriterien berechnet: geltendes Recht, Kontoverwaltung, berechtigtes Interesse des Verantwortlichen sowie der Zeitraum, für den die Einwilligung erteilt wurde.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
1. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, einschließlich Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Empfänger der Daten und die Speicherdauer.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
In bestimmten Situationen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, z. B. wenn:
- Die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt
- Sie der Verarbeitung widersprechen
Dieses Recht gilt jedoch nicht, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z. B. während die Richtigkeit der Daten überprüft wird.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
6. Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken oder zu Zwecken, die sich aus den berechtigten Interessen des Verantwortlichen ergeben, widersprechen.
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
Um die oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte:
- E-Mail: iod@zdrowotel.pl
- Postweg an: Przedsiębiorstwo Turystyczne Mazowsze Sp. z o.o., ul. Nadmorska 15/17, 84-360 Łeba, Polen, mit dem Vermerk „Personenbezogene Daten“
Wenn Ihre Daten über Cookies erhoben wurden, können wir Sie um zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität bitten.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde einzureichen bei:
Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO)
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warschau, Polen
E-Mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Elektronische Zustelladresse UODO: AE:PL-67085-31860-RWFHC-35
Website: https://uodo.gov.pl
Welche Folgen hat die Nichtangabe von Daten?
- Daten aus dem Reservierungsformular – die Angabe dieser Daten ist Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags. Ohne sie kann die Reservierung nicht bearbeitet werden.
- Marketingdaten – die Angabe dieser Daten ist freiwillig. Die fehlende Einwilligung zum Marketing wirkt sich nicht auf die Möglichkeit aus, unsere Kerndienste zu nutzen.
- Cookie- und Personalisierungsdaten – ohne Einwilligung zu Cookies funktioniert die Website weiterhin, einige Funktionen können jedoch eingeschränkt sein.
Wie profilieren wir Sie?
Zdrowotel Łeba verwendet keine automatisierten Entscheidungsfindungssysteme, die eigenständig über Ihre Rechte oder Pflichten entscheiden könnten. Alle Entscheidungen bezüglich Ihrer Daten werden von natürlichen Personen getroffen.
Wie können Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten erhalten?
Bitte richten Sie sämtliche Korrespondenz zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an:
- E-Mail: iod@zdrowotel.pl
- Postweg an: Przedsiębiorstwo Turystyczne Mazowsze Sp. z o.o., ul. Nadmorska 15/17, 84-360 Łeba, Polen, mit dem Vermerk „Personenbezogene Daten“
Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, die dazu dienen, Ihren Browser während der Nutzung unserer Website zu identifizieren. Cookies sind kleine Textdateien, die nur von der Website gelesen werden können, die sie gesendet hat. Die gesammelten Informationen ermöglichen es uns zu erfahren, wie oft Sie unsere Website besuchen, welche ihrer Elemente Sie am meisten interessieren, sowie die Sicherheit der Website zu überwachen.
Die erhaltenen Daten nutzen wir für:
- Bessere Anpassung der Website an Ihre Bedürfnisse
- Erleichterung der Nutzung und Navigation der Website
- Statistische und analytische Zwecke
- Personalisierung von Werbung (mit Ihrer Einwilligung)
- Schutz vor Betrug und Missbrauch
Wichtig: Cookies können nicht dazu verwendet werden, Ihr Gerät mit Viren oder anderer Schadsoftware (Malware) zu infizieren.
Jedes einzelne Cookie besteht aus vier Grundbestandteilen:
- Website-Name – der Name der Domain oder Subdomain, die das Cookie gesetzt hat
- Cookie-Name – jedes Cookie hat für jede Website einen eindeutigen Namen
- Ablaufdatum – Sitzungscookies laufen beim Schließen des Browsers ab, dauerhafte Cookies laufen nach Erreichen eines festgelegten Datums ab
- Wert – Informationen, die die Website verwendet, um sich an Ihren vorherigen Besuch zu erinnern
Was speichern wir in Cookies?
In Cookies speichern wir:
- Sitzungskennungen der Nutzer
- Präferenzeinstellungen (z. B. Sprachauswahl)
- Informationen über besuchte Seiten und Anzeigeformat
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- Sicherheitstoken
Verwendung von Cookies zu folgenden Zwecken:
- Erkennung von Nutzern, die sich auf geschützten Webseiten anmelden
- Erfassung von Nutzerpräferenzen – Inhalt und Format der Anzeige
- Erfassung besuchter Seiten – hilft uns, Inhalte und Navigation zu verbessern
- Personalisierung von Werbung – Anzeige von auf Ihre Interessen abgestimmter Werbung
- Messung der Kampagnenwirksamkeit – Verfolgung von Conversions und Interaktionen
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- Das Speichern von Cookies abzulehnen – Sie können Ihre Browsereinstellungen ändern oder die Einwilligung in unserem Banner verweigern
- Cookies zu löschen – sie können über die Browsereinstellungen entfernt werden
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Einwilligung zu Cookies und Personalisierung – wichtige Informationen
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- Die Verbindung wird durch ein Schlosssymbol in der URL-Adresse angezeigt
- Wir wenden den PCI-DSS-Standard zum Schutz von Kreditkartendaten an (sofern zutreffend)
Sicherheit der Datenbank
- Unsere Datenbanken sind vor dem Zugriff Dritter geschützt
- Wir setzen mehrere Sicherheitsebenen ein, darunter Firewalls und Überwachungssysteme
- Nur autorisiertes Personal hat Zugriff auf personenbezogene Daten
- Wir erstellen regelmäßig Datensicherungen
Sicherheit des Personals
- Mitarbeiter absolvieren Schulungen zum Schutz personenbezogener Daten
- Sie unterliegen der Verschwiegenheitspflicht
- Der Zugriff auf Daten ist nach dem Prinzip der „geringsten Rechte“ (Least Privilege) eingeschränkt
Sicherheit von Google Analytics und anderen Tools
- Bei der Übermittlung von Daten an Google wenden wir eine IP-Anonymisierung an
- Daten in Enhanced Conversions werden gehasht (verschlüsselt)
- Wir verwenden den Google Tag Manager für eine sichere Tag-Verwaltung
Änderungen unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, die vorstehende Datenschutzerklärung durch Veröffentlichung einer neuen Version auf unserer Website zu ändern. Nach einer Änderung erscheint die Datenschutzerklärung mit einem neuen Datum auf der Website.
Änderungshistorie:
- 25.05.2018 (Version 1.0) — Ursprüngliche Version (DSGVO 2018)
- 13.08.2026 (Version 2.0) — Aktualisierung gemäß der Google-EU-User-Consent-Policy sowie Änderungen der Richtlinien zur Personalisierung von Werbung, zu Enhanced Conversions, zur Erfolgsmessung und zu den Anforderungen an die Aufbewahrung von Einwilligungsprotokollen
Kontakt
Sitz des Verantwortlichen:
Przedsiębiorstwo Turystyczne Mazowsze Sp. z o.o.
ul. Nadmorska 15/17
84-360 Łeba, Polen
Telefon: +48 59 866 18 70, +48 509 667 369
- Reservierungen und allgemeine Anfragen: info@zdrowotel.pl
- Datenschutz / DSGVO: iod@zdrowotel.pl
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Łeba, 13. August 2026
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